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驻马店市人民政府外事侨务办公室关于办理外国人来驻签证邀请核实单或邀请函的公告

投稿:xxf  来源:市外侨办时间:2018年10月24日

驻马店市人民政府外事侨务办公室

关于办理外国人来驻签证邀请核实单

或邀请函的公告

 

根据外交部和省外侨办下发文件要求,现将我办办理外国人来驻邀请核实单或邀请函有关事宜公告如下:

一、 受理范围和原则

1.市外侨办负责辖区内单位和个人因交流、访问和考察等事由邀请外国人来驻的核实工作。辖区内单位和个人因商务、贸易事由邀请外国人来豫的核实工作由省商务厅负责,省商务厅联系电话:0371-63576215;辖区内单位因来华工作事由邀请外国人来驻的专家证办理工作由市外专局负责。

2.申请材料符合要求的,应当予以受理。申请材料不符合要求的,应当一次性书面告知申请人需补正的全部材料。

3.不受理中介机构代为办理的申请。

二、材料要求

1.法人单位申请邀请核实单或邀请函所需基本材料

①邀请单位需向市政府外侨办出具正式请示文件(含邀请单位的基本情况;被邀请外国人的姓名、性别、单位及职务、国籍、护照号码;邀请外国人来驻的目的及具体情况说明;被邀请对象在驻所产生费用承担情况;邀请单位的联系人、联系电话和传真号码;邀请单位对上述内容真实性负责,并承担相应责任;邀请单位负责人签名并盖单位公章);

②邀请单位的营业执照、组织机构代码证的复印件;

③邀请单位需提供被邀请外国人护照复印件、任职简历复印件、最高学历毕业证复印件、来华签证记录等;

④邀请单位需提供被邀请外国人来华(来豫)往返机票预订单、在驻居住酒店预订单;

⑤邀请单位需提供被邀请外国人在华(在驻)日程表;

⑥邀请单位出具的担保函1份(内容包括:提交的被邀请人相关信息真实有效;被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障;实际邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中华人民共和国法律法规,按时出境,并在被邀请人出境30日内提供被邀请人护照出境记录复印件。如被邀请人在华有违法犯罪行为,实际邀请单位有义务配合相关部门依法查处,并承担相应的法律责任和由此所产生的一切费用。邀请单位未请中介机构代办,也未为此次申请支付任何名目费用。担保函必须有邀请单位法人代表亲笔签名并盖公章。);

⑦邀请单位出具《邀请函》3份(格式见附件1);

⑧邀请单位出具《邀请外国人来驻签证申请表》1份(格式见附件2);

⑨邀请单位所出具证明材料及复印件均需加盖单位公章,邀请单位所提供的外文证明材料均需提供中文翻译;

⑩我国法律、法规以及外交部和省外侨办规定需要提交的其他相关材料。

2.自然人(个人)申请邀请核实单或邀请函所需基本材料

①邀请人需提供邀请外国人来驻的书面说明。书面说明内容包括:邀请人的基本情况;邀请外国人来驻的目的及具体情况说明;被邀请人的姓名、性别、单位及职务、国籍、护照号码;被邀请对象在驻所产生费用的承担情况;邀请人联系电话;邀请人签名;邀请人对上述内容真实性负责,并承担相应责任;

②邀请人的身份证、户口本复印件;

③邀请人与被邀请外国人关系证明,需进行公证(如结婚证、亲属关系证明等);

④邀请人需提供被邀请外国人护照复印件、简历、近期往来证明(如信函、邮件记录)等;

⑤邀请人需提供被邀请外国人来华(来豫)往返机票预订单和来驻车票复印件;

⑥邀请人出具的担保函1份,签名并进行公证。内容包括:提交的被邀请人相关信息真实有效;被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障;邀请人将敦促、监督被邀请人遵守中华人民共和国法律法规,按时出境,并在被邀请人出境30日内提供被邀请人护照出境记录复印件;如被邀请人在华有违法犯罪行为,邀请人有义务配合相关部门依法查处,并承担相应的法律责任和由此所产生的一切费用。邀请人未请中介机构代办,也未为此次申请支付任何名目费用。担保函还必须有邀请人亲笔签名;

⑦邀请人出具《邀请函》3份并签名(格式见附件3);

⑧邀请人出具《邀请外国人来驻签证申请表》1份(格式见附件4);

⑨邀请人所提供的外文证明材料均须提供中文翻译;

⑩我国法律、法规以及外交部和省外侨办规定需要提交的其他相关材料。

三、受理工作日及相关事宜

1.单位或个人的申请材料,经审核完整、真实、合法的,市政府外侨办应当自受理后起5个工作日内做出决定;

2.单位或个人的申请材料,经审核如存在问题,市政府外侨办应当退回其申请材料,并告知申请单位或个人理由;

3.如工作中发现部分单位或个人存在弄虚作假、转手倒卖等行为,可暂停受理其申请,情节严重的移交公安机关处理。

四、邀请核实单和邀请函免费原则

邀请外国人来驻办理邀请核实单或邀请函不收取任何费用。

联系人:文晓雅联系电话:0396-2601027

邮箱:zmdwqw@163.com

地址:驻马店市开源大道56号市委市政府办公区2号楼2216房间

附件:1.单位邀请函

2.单位邀请外国人来驻签证申请表

3.个人邀请函

4.个人邀请外国人来驻签证申请表

2018年10月10日

 

附件1(点击附件下载)

附件2(点击附件下载)

附件3(点击附件下载)

附件4(点击附件下载)

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